Foto Studio Urbschat Berlin GmbH

Stand: Oktober 2026

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Internetauftritt, unserer Online-Kundengalerie, unseren fotografischen Dienstleistungen sowie der Kommunikation mit unseren Kunden.

1. Verantwortlicher

Foto Studio Urbschat Berlin GmbH Kurfürstendamm 157 10709 Berlin Deutschland

Telefon: 030 / 880 97 40 E-Mail: info@urbschat.de Website: www.fotostudio-urbschat.de

2. Hosting und Website-System (Wix)

Unsere Website wird über die Plattform Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel betrieben.

Wix stellt die technische Infrastruktur, das Hosting, Kontaktformulare, Terminbuchungssysteme sowie weitere Funktionen unserer Website bereit.

Die von Ihnen auf unserer Website eingegebenen Daten können auf Servern von Wix gespeichert werden. Eine Verarbeitung kann dabei auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen.

Wix verwendet anerkannte Datenschutzmechanismen, insbesondere:

• EU-Standardvertragsklauseln (SCC)

• EU-U.S. Data Privacy Framework (soweit anwendbar)

Mit Wix haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der Bestandteil der Nutzungsbedingungen von Wix ist (wix.com/about/privacy-dpa-users). Unsere Online-Kundengalerie wird separat betrieben (siehe Punkt 18).

Weitere Informationen: Wix Datenschutzrichtlinie

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit

• Browsertyp

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• besuchte Seiten

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Logfiles werden automatisch gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Messenger kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• Name

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Nachrichteninhalte

• Terminwünsche

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Online-Terminbuchungen

Über unsere Website können Termine für Fotoshootings und andere Dienstleistungen gebucht werden. Hierbei verarbeiten wir insbesondere:

• Kontaktdaten

• Terminangaben

• gebuchte Leistungen

• Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung und Verwaltung der Terminvereinbarung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6. Verarbeitung von Bilddaten und Fotografien

Im Rahmen unserer fotografischen Dienstleistungen verarbeiten wir Bilddaten und Fotografien unserer Kunden. Dies betrifft insbesondere:

• Bewerbungsbilder

• Businessportraits

• Familienfotografie

• Kinder- und Babyfotografie

• Tierfotografie

• Schwangerschaftsfotografie

• biometrische Passbilder

• individuelle Portraitaufnahmen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung, zur Bildbearbeitung, zur Auslieferung der Bilder sowie – sofern ausdrücklich eingewilligt – zu Werbezwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

7. Veröffentlichung von Bildern / Model-Freigaben

Eine Veröffentlichung von Bildmaterial auf unserer Website, Social-Media-Kanälen, in Werbeanzeigen, Printmedien, Portfolios oder Ausstellungen erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen freiwilligen Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

8. Speicherung und Archivierung von Bilddaten

Bilddaten und Auftragsinformationen können intern bis zu 10 Jahre gespeichert werden, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, berechtigte Interessen an der Archivierung vorliegen oder keine Löschung verlangt wurde.

Ein Anspruch auf dauerhafte Archivierung oder spätere Wiederherstellung besteht nicht.

Bevor wir Ihre Aufnahmen endgültig löschen, informieren wir Sie per E-Mail über die bevorstehende Löschung. Sofern Sie in Werbe-E-Mails eingewilligt haben oder wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit einem Auftrag erhalten haben und Sie der Verwendung nicht widersprochen haben (§ 7 Abs. 3 UWG), bieten wir Ihnen dabei an, einzelne Bilder oder Ihr gesamtes Bildarchiv zu erwerben. Dafür schalten wir Ihre Online-Galerie gegebenenfalls vorübergehend erneut frei. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für solche Angebote jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für Angebote Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

9. Bewerbungsbilder und biometrische Passbilder

Bewerbungsbilder und biometrische Passbilder können personenbezogene und besonders schützenswerte Informationen enthalten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erstellung der gewünschten Bilddateien, zur Übergabe an den Kunden sowie gegebenenfalls zur Nachbestellung.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

10. Newsletter und Werbekontakt

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre Kontaktdaten zur Zusendung von Informationen, Angeboten, Aktionen, Newslettern und Veranstaltungshinweisen. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

11. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Nicht technisch notwendige Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Dies betrifft insbesondere:

• Google Analytics

• Social-Media-Dienste

• eingebettete Inhalte

• Marketing- und Trackingdienste

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG

12. Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Benutzung unserer Website.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen sowie die datenschutzrechtlichen Einstellungen angepasst.

Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: Google Datenschutz

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

13. Social Media

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf Instagram und Facebook. Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Weitere Informationen: Instagram Datenschutz, Facebook Datenschutz

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

14. Eingebettete Inhalte (YouTube / Google Maps)

Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern einbinden, insbesondere YouTube-Videos und Google Maps. Beim Laden dieser Inhalte können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden. Die Einbindung erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung über das Consent-Management.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

15. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

Unsere Website und unsere Online-Kundengalerie verwenden SSL-/TLS-Verschlüsselung.

16. Rechte betroffener Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

17. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.

18. Online-Kundengalerie und Online-Bestellungen

Nach Ihrem Shooting stellen wir Ihnen Ihre Bilder in einer passwortgeschützten Online-Galerie unter online-galerie.fotostudio-urbschat.de bereit. Dort können Sie Bilder ansehen, Favoriten markieren, Bildwünsche hinterlegen und Bilder bestellen.

a) Hosting

Die Galerie wird nicht über Wix, sondern auf Servern der Host Europe GmbH, Köln, betrieben. Mit Host Europe besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) zur Bereitstellung und Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO

b) Galerie-Zugang und Cookie

Sie erhalten per E-Mail einen persönlichen Link und ein Passwort. Nach der Anmeldung setzen wir ein Sitzungs-Cookie, das Ihre Anmeldung und Ihren Warenkorb für die Dauer des Besuchs speichert und beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Dieses Cookie ist technisch unbedingt erforderlich; eine Einwilligung ist dafür nicht nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). In der Galerie setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein.

Zum Schutz vor dem Ausprobieren von Passwörtern speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit einer verschlüsselten (gehashten) Form der IP-Adresse und löschen sie nach spätestens 24 Stunden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO

c) Verarbeitete Daten in der Galerie

• Ihre Bilder als verkleinerte Vorschauen mit Wasserzeichen

• Name und E-Mail-Adresse aus Ihrem Auftrag

• Ihre Favoriten, Bildwünsche (Farbwirkung, Ausschnitt, Notiz) und der Inhalt Ihres Warenkorbs

• Anzahl und Zeitpunkt der Galerie-Aufrufe, damit wir Sie bei Fragen zur Auswahl gezielt unterstützen können

• Ihre Nachricht, wenn Sie uns Ihre Favoriten zur Beratung senden

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), für die Aufrufstatistik Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

d) Wand-Ansicht

Die Funktion „An meiner Wand ansehen“ nutzt die Kamera Ihres Smartphones oder Tablets über die Augmented-Reality-Funktion Ihres Geräts (Apple AR Quick Look bzw. WebXR in Chrome). Das 3D-Modell wird auf Ihrem Gerät erzeugt. Kamerabilder werden nicht an uns übertragen und nicht gespeichert.

e) Bestellung und Bestellabwicklung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir Name, Rechnungs- und ggf. Lieferadresse, E-Mail-Adresse, bestellte Produkte, Bildwünsche, Gutscheincode und Zahlungsstatus. Ihre Zustimmungen im Bestellvorgang (AGB, ggf. Verzicht auf das Widerrufsrecht bei digitalen Dateien) speichern wir mit Zeitpunkt als Nachweis.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO

f) Zahlung über Stripe

Die Zahlung wickeln wir über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, ab. Das Zahlungsformular wird direkt von Stripe in die Bestellseite eingebunden; Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) gibt Stripe nicht an uns weiter. Wir übermitteln an Stripe den Betrag und die Bestellpositionen; Ihre Zahlungsangaben geben Sie direkt bei Stripe ein. Stripe setzt zur Betrugsvermeidung eigene Cookies und kann Daten auch in den USA verarbeiten; Stripe ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Stripe Datenschutz.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

g) Rechnung über unser Kassensystem (ready2order)

Für die Rechnungsstellung übermitteln wir Name, Adresse und Bestellpositionen an unser Kassensystem der ready2order GmbH, Wien (Österreich). Die Rechnung senden wir Ihnen per E-Mail. Mit ready2order besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (steuerrechtliche Pflichten)

h) E-Mails

Wir senden Ihnen E-Mails zur Galerie (Zugangsdaten, Hinweis vor Ablauf der Galerie), zur Bestellung (Rechnung) und zu Ihrer Beratungsanfrage. Diese E-Mails sind Teil der Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Nur wenn Sie ausdrücklich eingewilligt und dies per Bestätigungslink bestätigt haben (Double-Opt-in), senden wir Ihnen zusätzlich Angebote, z. B. eine Erinnerung an einen nicht abgeschlossenen Einkauf oder Warenkorb sowie Geburtstagsgrüße mit Gutschein. Dafür verwenden wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum (sofern angegeben) und Ihre Aktivität in der Galerie. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

i) Versand digitaler Bilddateien über WeTransfer

Digitale Bilddateien stellen wir Ihnen per Download-Link über den Dienst WeTransfer B.V., Amsterdam (Niederlande), bereit. Dabei werden die Bilddateien sowie Ihre E-Mail-Adresse an WeTransfer übermittelt. Mit WeTransfer besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. WeTransfer setzt Unterauftragnehmer ein, die Daten auch in den USA verarbeiten können; Übermittlungen erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Die Download-Links verfallen nach Ablauf der eingestellten Frist automatisch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

j) Speicherdauer

• Die Galerie ist bis zum angegebenen Ablaufdatum abrufbar. Ein Jahr danach löschen wir die Vorschaubilder, Favoriten und Bildwünsche automatisch.

• Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Pflichten bis zu 10 Jahre auf.

• Für die Archivierung der Originalaufnahmen gilt Punkt 8.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt die jeweils aktuelle auf der Website veröffentlichte Version.

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Foto Studio Urbschat Berlin GmbH Stand: Oktober 2026