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Datenschutzerklärung

Foto Studio Urbschat Berlin GmbH

Stand: 2025
 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Internetauftritt, unseren fotografischen Dienstleistungen sowie der Kommunikation mit unseren Kunden.

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1. Verantwortlicher

Foto Studio Urbschat Berlin GmbH
Kurfürstendamm 157
10709 Berlin
Deutschland

Telefon: 030 / 880 97 40
E-Mail: info@urbschat.de

Website: www.fotostudio-urbschat.de

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2. Hosting und Website-System (Wix)

Unsere Website wird über die Plattform Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel betrieben.

Wix stellt die technische Infrastruktur, das Hosting, Kontaktformulare, Terminbuchungssysteme sowie weitere Funktionen unserer Website bereit.

Die von Ihnen auf unserer Website eingegebenen Daten können auf Servern von Wix gespeichert werden. Eine Verarbeitung kann dabei auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen.

Wix verwendet anerkannte Datenschutzmechanismen, insbesondere:

  • EU-Standardvertragsklauseln (SCC)

  • EU-U.S. Data Privacy Framework (soweit anwendbar)

Weitere Informationen:
Wix Datenschutzrichtlinie

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
     

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit

  • Browsertyp

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • besuchte Seiten

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Logfiles werden automatisch gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
 

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Messenger kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Name

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Nachrichteninhalte

  • Terminwünsche

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
 

5. Online-Terminbuchungen

Über unsere Website können Termine für Fotoshootings und andere Dienstleistungen gebucht werden.

Hierbei verarbeiten wir insbesondere:

  • Kontaktdaten

  • Terminangaben

  • gebuchte Leistungen

  • Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung und Verwaltung der Terminvereinbarung.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
     

6. Verarbeitung von Bilddaten und Fotografien

Im Rahmen unserer fotografischen Dienstleistungen verarbeiten wir Bilddaten und Fotografien unserer Kunden.

Dies betrifft insbesondere:

  • Bewerbungsbilder

  • Businessportraits

  • Familienfotografie

  • Kinder- und Babyfotografie

  • Tierfotografie

  • Schwangerschaftsfotografie

  • biometrische Passbilder

  • individuelle Portraitaufnahmen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich:

  • zur Vertragserfüllung,

  • zur Bildbearbeitung,

  • zur Auslieferung der Bilder,

  • sowie – sofern ausdrücklich eingewilligt – zu Werbezwecken.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
     

7. Veröffentlichung von Bildern / Model-Freigaben

Eine Veröffentlichung von Bildmaterial auf:

  • unserer Website,

  • Social-Media-Kanälen,

  • Werbeanzeigen,

  • Printmedien,

  • Portfolios oder Ausstellungen

erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen freiwilligen Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
 

8. Speicherung und Archivierung von Bilddaten

Bilddaten und Auftragsinformationen können intern bis zu 10 Jahre gespeichert werden, sofern:

  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,

  • berechtigte Interessen an der Archivierung vorliegen,

  • oder keine Löschung verlangt wurde.

Ein Anspruch auf dauerhafte Archivierung oder spätere Wiederherstellung besteht nicht.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
     

9. Bewerbungsbilder und biometrische Passbilder

Bewerbungsbilder und biometrische Passbilder können personenbezogene und besonders schützenswerte Informationen enthalten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich:

  • zur Erstellung der gewünschten Bilddateien,

  • zur Übergabe an den Kunden,

  • sowie gegebenenfalls zur Nachbestellung.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
 

10. Newsletter und Werbekontakt

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre Kontaktdaten zur Zusendung von:

  • Informationen,

  • Angeboten,

  • Aktionen,

  • Newslettern,

  • Veranstaltungshinweisen.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
     

11. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Nicht technisch notwendige Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Dies betrifft insbesondere:

  • Google Analytics

  • Social-Media-Dienste

  • eingebettete Inhalte

  • Marketing- und Trackingdienste

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  • § 25 TTDSG
     

12. Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Benutzung unserer Website.

Wir haben:

  • IP-Anonymisierung aktiviert,

  • einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen,

  • sowie die datenschutzrechtlichen Einstellungen angepasst.

Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen:
Google Datenschutz

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
     

13. Social Media

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf:

  • Instagram

  • Facebook

Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Weitere Informationen:

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
     

14. Eingebettete Inhalte (YouTube / Google Maps)

Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern einbinden, insbesondere:

  • YouTube-Videos

  • Google Maps

Beim Laden dieser Inhalte können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Die Einbindung erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung über das Consent-Management.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
     

15. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor:

  • Verlust,

  • Manipulation,

  • unberechtigtem Zugriff

  • und Missbrauch

zu schützen.

Unsere Website verwendet SSL-/TLS-Verschlüsselung.
 

16. Rechte betroffener Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
 

17. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.
 

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

 

Es gilt die jeweils aktuelle auf der Website veröffentlichte Version.

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